2025年3月24至25日，海河防潮闸除险加固工程项目顺利通过档案专项验收。此次验收会由海委办公室主持，海委信息中心（海河档案馆）、长江委网信中心（长江档案馆）、天津市水务局等单位的专家组成验收组，天津市档案主管部门派员到会指导。海河下游局、海河防潮闸除险加固工程建设管理局和工程设计、施工、监理等单位代表参加会议。

       验收过程中，验收组认真听取了监理单位专项审核报告，检查了“海河防潮闸除险加固工程档案管理系统”信息化管理情况，实地考察了工程现场，观看了项目建设成果演示，抽查了部分工程档案的整编质量与归档情况，严格把关档案的规范性和完整性，并对工程建设和档案的相关情况进行了质询。

       海河防潮闸除险加固工程项目档案建设成果丰硕，共形成档案766卷/册，涵盖立项前期类83卷，建设管理类204卷，监理类65卷，施工类414卷。照片17册797张，光盘8册156张，竣工图23卷874张。档案管理系统内案卷级条目766条，文件级条目11505条，电子文件10683件约800G，档案数字化率达93%。

        经过严谨的评审和充分的讨论研究，验收组对海河防潮闸除险加固工程项目的档案管理工作给予了高度评价。认为项目档案文件形成程序符合规范化、标准化要求，真实反映了工程建设的实际情况，满足工程运行管理需要。档案编研成果创新，能够为后期相关工程提供重要的参考与借鉴。验收组对照规定和验收标准，综合各项指标与因素，逐项赋分，最终确定项目档案验收得分为93.3分，达到优良等级，一致同意通过档案专项验收。

        工程建设期间，天津润泰工程监理有限公司作为工程项目监理，认真履行对项目档案工作审核的职责。以强大的工作能力，推动档案管理工作高效、有序开展。结合工程建设不同阶段对档案工作的要求，有针对性地组织档案推进，建立集中统一管理与监督指导相结合的工作机制，各参建单位大力推行预立卷制度，从源头上保障文件资料的系统性与完整性，为项目档案管理工作高质量建设奠定坚实基础。

        为顺应数字化时代的发展需求，提升档案管理效率与质量，海河防潮闸除险加固工程档案项目归档文件材料整编与电子档案管理始终同步开展，对项目建设过程中形成的电子档案资料进行全生命周期管理，通过权限划控，达到对平台内电子档案资源自上而下、分级负责、题录共享、数据独立的管理控制，实现了项目文件收集、整理、归档与工程项目建设同步管理。档案信息化系统自上线以来，运行平稳，有效提升了项目档案管理工作水平，极大地便利了档案的查询与利用，为项目的顺利推进以及后续的运维管理提供了强有力的档案信息支撑。

        档案专项验收是水利工程建设项目管理的重要组成部分，作为海委系统第一个按照最新水利工程建设项目档案管理和验收规定组织验收的工程项目，海河防潮闸除险加固工程为其他工程档案整编和验收工作提供了宝贵经验和示范样板，也为工程竣工验收奠定坚实基础，为推动档案管理现代化进程做出了积极贡献。